+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Смена главного бухгалтера какие документы менять

Смена главного бухгалтера какие документы менять

Допустим, решение о смене вашего штатного бухгалтера на фирму, оказывающую бухгалтерские услуги уже принято. Поэтому, мы не будем писать, на сколько это выгодно финансово и полезно для здоровья организации. Вопрос стоит в том, как поменять главного бухгалтера максимально безболезненно и без потерь для фирмы. Это мы и рассмотрим в данной статье. Поменять главного бухгалтера на деле оказывается очень простым. Так же он не отнимает много времени и сил.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием-передача дел главного бухгалтера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При смене главного бухгалтера в организации, что нужно сделать?

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем. В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют.

В некоторых ведомствах он прописан, но организация имеет права сама установить правила передачи и приема дел главбуха. Основные правила предусмотрены в ТК страны. Трудовой договор должен инициируется работником или руководителем и иметь максимальный срок 5 лет. Иногда руководство компании отдает предпочтение меньшему сроку, чтобы проверить качество работы и дать возможность сотруднику изменить условия труда: заработная плата, рабочий день и др.

Трудовое законодательство разрешает руководителям устанавливать испытательный срок на эту должность 6 месяцев. Если главбух не прошел назначенный срок, то его увольняют без выходного пособия и согласия профсоюза.

Однако специалист имеет право знать причины его несоответствия должности, которые послужили причиной отказа в оформлении на постоянное место. В ТК оговорено, что отсутствие сотрудника по болезни или иным уважительным причинам не засчитывают за испытательный срок. Коммерческой тайной является информация, известность которой имеет коммерческую ценность для других лиц.

Ее владелец принимает специальные меры для сохранности. Существует ряд условия для этого:. Главный бухгалтер на испытательном сроке может уволиться после уведомления начальства в любой день. Увольнение лица на срочном контракте при смене собственника возможно только при выплате компенсации в объеме трехмесячного заработка. При смене бухгалтера состояние финансовой отчетности обязательно оценивают и фиксируют в актах. Письменное оформление данных проверки поможет новому сотруднику снять ответственность за достоверное предоставление информации, выявить неправильное определение налоговой базы, ошибки в бух.

Принять дела у уходящего главного бухгалтера может несколько лиц. Наиболее часто — это новый главбух. Но может произойти так, что нового сотрудника еще нет, а старый - имеет законное право покинуть занимаемую должность.

Тогда при наличии нескольких бухгалтеров можно временно передать дела им. В затруднительную ситуацию попадают малые предприятия, где главный бухгалтер является всей бухгалтерией.

Дела принимает руководитель компании, так как он несет ответственность за организацию бухучета. Если руководитель против приема дел, то предыдущий главбух должен письменно оформить этот факт. При отказе руководителя подписать протокол с отказом, необходимо сделать следующее:. Если сотрудник не может передать дела заболел, умер , то руководитель должен издать указ о приеме их другим лицом.

Сегодня нет нормативного документа, который полностью регламентирует порядок передачи дел главбуха. Для исключения многих ошибок следует придерживаться пошаговой инструкции, отражающей максимальное число факторов. Она имеет рекомендательный характер, является обобщенной. Если главный бухгалтер давно уволился, а нового на тот момент не приняли, то принимать дела нет у кого. Тогда передача не происходит. Комиссия формируется по необходимости, когда выявлены массовые нарушения, отрицательные результаты налоговой проверки и др.

В него входят другие работники бухгалтерии, важных подразделений. В приказе оговаривают полномочия комиссии. Работодателю необходимо выпустить нормативный акт в форме инструкции, приказа, распоряжения, где будет подробно писан порядок передачи обязанностей.

При уходе главбуха по своему желанию у работодателя в распоряжении есть 2 недели на расторжение трудовых обязательств. Если происходит смена собственника и увольнение инициировано администрацией, то предельный срок на прерывания трудовых отношений равен 3 месяца после возникновения у нового владельца права собственности.

В приказе прописывают дату, когда предыдущий главбух обязан прекратить учетные процессы. Независимо от наличия договора материальной ответственности требуется организовать инвентаризацию финансовых средств на счетах и кассах.

Выявленные расхождения отражают на счетах в соответствии с Положением по бухгалтерской отчетности. Излишки приходуют по их рыночной стоимости на момент инвентаризации, сумму требуется занести в финансовый результат увеличение дохода.

Недостачу и порчу имущества считают издержками, при превышении ущерба их норм — на виновное лицо. Если подобное не выявлено, то убытки записывают в увеличение расходов или финансовый результат. Закон о бухучете ст. Данные отражают в актах и описях, составленных в 3 экземплярах:. На малых предприятиях целесообразно провести полную инвентаризацию имущества, обязательств. В крупных организациях на это уходит много времени, трудовых ресурсов. В подобных случаях рекомендуют прибегнуть к выборочной проверке доходов и расходов, финансовых вложений, задолженности.

Передача дел должна сопровождаться актом проверки отчетности и бухучета. В большинстве случаев лучше воспользоваться услугами аудиторской компании. Это позволит получить независимое заключение по ведению учета. Если подобное неосуществимо, то новый сотрудник должен выполнить всю работу самостоятельно.

В первую очередь стоит проверить операции текущего года, так как часть налоговых деклараций будет сдаваться за последний год. Это период будет включать время, когда новый главбух не работал в организации. На время передачи учетные процессы обязаны быть завершенными — произведены бухгалтерские записи за прошедший период, скомплектована первичка, сформирован оборотный баланс, налоговая и финансовая отчетности. Для разграничения ответственности нового принимающего и предыдущего передающего бухгалтеров необходимо составить акт.

Документ так же используется для представления во время приема-сдачи дел:. При отсутствии перечисленных документа это фиксируют в акте и заводят новые на дату приемки. Правильность данных учета производится при помощи выборочной проверки.

Для важных операций используют сплошной способ проверки. Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера. Соответствие остатка финансовых средств, кассовых записей бухгалтерским записям должно быть зафиксировано отдельным актом.

Его необходимо приложить к акту передачи дел. В крупных компаниях в штате присутствует несколько бухгалтеров. В акте тогда следует отразить только документы, находящиеся под контролем главбуха. Первичная документация, бухгалтерская отчетность, регистры следует хранить установленный правилами архивного дела срок, но минимум 5 лет.

В наличии должны быть все документы за этот период. После замены главбуха появляется вопрос ответственности настоящего и предыдущего сотрудника. Главбух не может привлекаться к любой ответственности, связанной с неправильным ведением бухучета, уклонением от налогов предыдущим сотрудником.

Лицо привлекают к административной ответственности при наличии вины. Требуется доказать присутствие прямого умысла сокрытия прибыли, что полностью снимает вину нового главбуха. При истечении срока давности привлечение к ответственности ушедшего сотрудника становится невозможным.

Например, при нарушении валютного или финансового законодательства срок составляет 1 год с момента правонарушения, а по остальным основаниям — только 2 месяца. Если правонарушение является длящимся, то срок отсчитывается с момента обнаружения.

Если будет выявлено, что бывший бухгалтер причинил ущерб организации, то при наличии договора материальной ответственности он обязан его возместить. Если подобного документа нет, то объем компенсации равен среднемесячному заработку. Новый главбух должен принять дела у предыдущего сотрудника. Составленный акт передачи поможет исключить ряд проблем в будущем, выявит недочеты предшественника, исключит грубые ошибки во время работы и др.

Он составляется в произвольной форме, но должен охватывать максимальный объем информации по отчетности. На главную Бухгалтерия и кадры Кадровый учет.

Документы при смене бухгалтера

Расскажите, кто знает. В связи с замужеством изменила фамилию. Новый паспорт сейчас делается. Нужно ли подать какие-то документы в налоговую об изменении фамилии? Скакой даты нужно изменить фамилию в первичке с даты, которая указана в свидетельстве о браке, которая будет в новом паспорте или другая?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Сообщить в налоговую,в фонды? В какой срок? Какими документами? Провести инвентаризацию?

Смена главного бухгалтера

Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору. С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб. В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты. Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника. Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию. Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность. Этап 1. Руководитель издает приказ, содержащий:. Этап 2.

Смена главного бухгалтера какие документы менять

На предприятии произошла смена бухгалтера. По какой форме и в какие сроки необходимо предоставить в налоговый орган заявления об изменениях? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Что должен сделать главный бухгалтер, приступая к работе в организации, у которой уже есть своя история учета и отчетности?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Порядок смены главного бухгалтера и передачи дел + образец акта и ответственность

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Главный бухгалтер и его субсидиарная ответственность

.

.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера. Как составить акт приема-передачи документов + образец акта. Смена.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 maconstroi.ru