+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

С чего начать при разработке положения о защите персональных данных

С чего начать при разработке положения о защите персональных данных

Обязательно или нет его наличие в организации? На эти и другие вопросы ответим в материале. Лица, устраивающиеся на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю, раскрывают свою персональную информацию, предоставляя необходимые для трудоустройства документы. К ним, в частности, относятся ст. Действующее законодательство устанавливает обязанность для работодателей по защите персональных сведений сотрудников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: God of War - Raising Kratos - "Making Of" Documentary

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С чего начать при разработке положения о защите персональных данных

Безусловно, каждое предприятие самостоятельно формирует свою организационную структуру или согласно законодательству заключает соответствующие хозяйственные договоры на осуществление тех или иных собственных функций другими лицами. Соответственно на каждом предприятии будет свой порядок работы с персональными данными работников.

Однако общая схема организации работы с персональными данными наемных работников во многих аспектах будет одинаковой. В статье предложены образцы Порядка обработки персональных данных в базе персональных данных, согласие работника на обработку персональных данных, уведомление о включении персональных данных в БПД, обязательство относительно сохранности информации с ограниченным доступом, а также изменения, которые должны быть внесены в положения о структурных подразделениях и в должностные инструкции работников.

Этот Закон регулирует отношения, связанные с защитой персональных данных физических лиц при их обработке. Действие Закона не распространяется на деятельность по созданию баз персональных данных БПД и обработки персональных данных в этих базах:. Владельцем или распорядителем БПД могут быть предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, органы государственной власти или органы местного самоуправления, физические лица — предприниматели, обрабатывающие персональные данные в соответствии с законом.

Субъекты, в отношении которых осуществляется обработка персональных данных. Сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано, являются персональными данными. Первичными источниками сведений о физическом лице являются: выданные на его имя документы; подписанные им документы; предоставляемые им сведения о себе. Обратить внимание. Баз персональных данных у предприятия может быть несколько.

ШАГИ 1—4. Разработка проектов Порядка обработки персональных данных в БПД, согласие на обработку персональных данных, уведомление о включении персональных данных в БПД, обязательство относительно сохранности информации с ограниченным доступом. Устанавливается цель и наличие законных или других оснований для обработки персональных данных физических лиц, а уже в соответствии с целью определяется количество баз персональных данных.

Итогом проведенной работы будет представление в Государственную службу защиты персональных данных соответствующих заявлений о регистрации имеющихся на предприятии БПД. Нижепредложенные образцы документов могут использоваться работниками кадровых служб предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, которым в соответствии с КЗоТ и других нормативно-правовых актов физические лица предоставляют свои персональные данные, при разработке собственных соответствующих документов.

Образцы документов. ШАГ 5. Издание приказа о ведении базы персональных данных работников предприятия. ШАГ 6. Внесение изменений в положения о структурных подразделениях. В положения о структурных подразделениях, ответственных за обработку персональных данных и их защиту, должны быть внесены соответствующие изменения.

ШАГ 7. Внесение изменений в должностные инструкции работников. В должностные инструкции работников, ответственных за обработку персональных данных физических лиц и их защиту от незаконной обработки и незаконного доступа к ним, также вносятся соответствующие изменения.

Действие Закона не распространяется на деятельность по созданию баз персональных данных БПД и обработки персональных данных в этих базах: физическим лицом — исключительно для непрофессиональных личных или бытовых нужд; журналистом — в связи с исполнением им служебных или профессиональных обязанностей; профессиональным творческим работником — для осуществления творческой деятельности.

Субъектами отношений, связанных с персональными данными, является: субъект персональных данных; владелец БПД; распорядитель БПД; третье лицо; уполномоченный государственный орган по вопросам защиты персональных данных; другие органы государственной власти и органы местного самоуправления, к полномочиям которых принадлежит осуществление защиты персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные Сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано, являются персональными данными. База персональных данных Первичными источниками сведений о физическом лице являются: выданные на его имя документы; подписанные им документы; предоставляемые им сведения о себе.

Внесение изменений в положения о структурных подразделениях В положения о структурных подразделениях, ответственных за обработку персональных данных и их защиту, должны быть внесены соответствующие изменения. Внесение изменений в должностные инструкции работников В должностные инструкции работников, ответственных за обработку персональных данных физических лиц и их защиту от незаконной обработки и незаконного доступа к ним, также вносятся соответствующие изменения. Размещение рекламы на портале.

Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология.

Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Размещение рекламы. Наши партнеры. Новые материалы. Упражнения, которые улучшат вашу память. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Ноябрь Все события. Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати.

Штатний розпис: розроблення, форма, поради, приклади. Нюансы расчета зарплаты в примерах. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров. Купить систему Получить демодоступ. Что Вы думаете о нашем портале? Уважаемые посетители! Редакция администрация оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов. Редакция администрация портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.

Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций. По всем вопросам пишите на admin hrliga.

Безусловно, каждое предприятие самостоятельно формирует свою организационную структуру или согласно законодательству заключает соответствующие хозяйственные договоры на осуществление тех или иных собственных функций другими лицами. Соответственно на каждом предприятии будет свой порядок работы с персональными данными работников. Однако общая схема организации работы с персональными данными наемных работников во многих аспектах будет одинаковой. В статье предложены образцы Порядка обработки персональных данных в базе персональных данных, согласие работника на обработку персональных данных, уведомление о включении персональных данных в БПД, обязательство относительно сохранности информации с ограниченным доступом, а также изменения, которые должны быть внесены в положения о структурных подразделениях и в должностные инструкции работников.

Соответственно на каждом предприятии будет свой порядок работы с персональными данными работников. Однако общая схема организации работы с персональными данными наемных работников во многих аспектах будет одинаковой.

Если профсоюзный орган на предприятии отсутствует, но имеется другой, представляющий интересы сотрудников, то проводить согласование документа нужно с ним. Если нет даже замещающего профсоюз органа, то руководство самостоятельно вводит в действие разработанное Положение о защите персональных данных, выпуская соответствующий приказ. Эти сведения компания использует при составлении трудового договора и заполнении личной карточки, а также других документов. Все эти сведения носят конфиденциальный характер и не подлежат разглашению третьим лицам.

Однако не все документы этой группы имеют утвержденные унифицированные формы. Так, правила внутреннего трудового распорядка оформляются в произвольной форме, ТК РФ ст. Правила должны регламентировать порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и другие вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и, как правило, являются приложением к коллективному договору ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Нужно ли положение о персональных данных? Обязательно или нет его наличие в организации?

Если говорить о трудовой сфере, то в этом случае персональными данными будут являться те сведения, которые требуются организации для заключения и ведения с гражданином трудовых отношений. В основном это сведения о состоянии здоровья, квалификации, специальности и образовании, наличии семьи и ее состав количество детей. Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Безусловно, каждое предприятие самостоятельно формирует свою организационную структуру или согласно законодательству заключает соответствующие хозяйственные договоры на осуществление тех или иных собственных функций другими лицами. Соответственно на каждом предприятии будет свой порядок работы с персональными данными работников. Однако общая схема организации работы с персональными данными наемных работников во многих аспектах будет одинаковой.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Безусловно, каждое предприятие самостоятельно формирует свою организационную структуру или согласно законодательству заключает соответствующие хозяйственные договоры на осуществление тех или иных собственных функций другими лицами. Соответственно на каждом предприятии будет свой порядок работы с персональными данными работников.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Безусловно, каждое предприятие самостоятельно формирует свою организационную структуру или согласно законодательству заключает соответствующие хозяйственные договоры на осуществление тех или иных собственных функций другими лицами. Соответственно на каждом предприятии будет свой порядок работы с персональными данными работников. Однако общая схема организации работы с персональными данными наемных работников во многих аспектах будет одинаковой. В статье предложены образцы Порядка обработки персональных данных в базе персональных данных, согласие работника на обработку персональных данных, уведомление о включении персональных данных в БПД, обязательство относительно сохранности информации с ограниченным доступом, а также изменения, которые должны быть внесены в положения о структурных подразделениях и в должностные инструкции работников.

.

Передавать персональные данные работника в пределах одной организации.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Августа

    Спасибо большое , подписана и смотрю с удовольствием, самый понятный юрист! Процветания каналу в Новом гоуду! Мои искренние поздравления!

  2. chartlittnedis

    Ребята будьте мужчинами идите служите в Армии этого человека не слушайте

  3. Антонина

    Когда мне было 18 лет, не было ЕГЭ и служили по два года, у меня была военная кафедра и я сейчас лейтенант запаса, на сборах был, ничего страшного, хотел идти служить , в спорт роту, но таки не получилось, образование было важнее, родители боевые офицеры , прошли афган. Наверное пошёл бы на сборы уверенно, но меня не возьмут , руковожу военными проектами.автор , современная служба, как современная стоматология уже давно не больно и терпеть не долго, они ни какие-то востребованные специалисты , чтобы не служить.

  4. Эмма

    П.С. Самое главное и это касается всех, какие либо ответы можно давать лишь на гарантирванно известные факты: Да мое ФИО такое, живу тут, задержали там, более не помню, не знаю, не могу ответить. Так или иначе, люди зарывают себя сами, следователю нужно лишь создать для вас условия и внимательно выслушать!

© 2018-2020 maconstroi.ru