+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как сформировать личные карточки для сдачи в архив при переименовании предприятия

Как сформировать личные карточки для сдачи в архив при переименовании предприятия

Анастасия Шевченко. Завершаем бухгалтерский год. Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и уничтожить, вы узнаете из этой консультации. Для организации хранения документов необходимо составить номенклатуру дел в соответствии с п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление дела

Анастасия Шевченко. Завершаем бухгалтерский год. Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и уничтожить, вы узнаете из этой консультации. Для организации хранения документов необходимо составить номенклатуру дел в соответствии с п. Номенклатура нужна, чтобы установить единый порядок формирования дел независимо от носителя информации , обеспечить их учет, оперативный поиск документов по содержанию и видам, определить сроки хранения дел.

Номенклатура является основой для составления описей дел постоянного, длительного свыше 10 лет и временного до 10 лет включительно хранения. Назовем основные правила формирования дел п. Для хранения дел в делопроизводстве используют картонные папки с клапанами или завязками, картонные или пластмассовые скоросшиватели. В рабочих комнатах дела должны храниться в вертикальном положении в шкафах, которые закрываются. Для повышения оперативности поиска документов дела располагают в соответствии с номенклатурой.

На корешках обложек дел указываются индексы и заголовки по номенклатуре дел. Как должны храниться документы на предприятии до передачи их в архив? Первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрытых шкафах. Отвечают за хранение документов уполномоченные главным бухгалтером лица п. Бланки строгой отчетности следует хранить в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность п.

Электронные первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность хранятся на электронных носителях в форме, которая позволяет проверить их целостность п. Кто на предприятии отвечает за хранение документов?

Согласно п. Как определено ч. В соответствии с п. Если на предприятии нет главного бухгалтера, эти обязанности можно возложить на бухгалтера или другого работника, ответственного за ведение бухучета.

При организации документооборота на предприятии необходимо определить лиц, которые будут отвечать за создание, проверку, обработку и сдачу документов в архив. А если отчетность не была подана вовремя, тогда в течение 1 дней, следующих после окончания срока ее подачи. Так, срок хранения первичных бухгалтерских документов составляет 3 года при условии, что налоговые органы завершили их проверку п. Следовательно, если налоговая проверка не проводилась за этот период, то уничтожать такие документы нельзя даже если прошло 3 года.

Иначе субъекта хозяйствования ожидают серьезные неприятности об ответственности за невыполнение требований по хранению документов см. В случае потери, повреждения или досрочного уничтожения документов субъекту хозяйствования следует в течение 5 дней письменно уведомить об этом налоговый орган по месту своего учета и затем в течение 90 дней со дня, следующего за днем направления такого уведомления, восстановить утраченные документы п.

Помимо первичных документов, у субъекта хозяйствования хранятся и другие документы, касающиеся его хозяйственной деятельности, а также кадровые документы. Учредительные документы учредительный акт, учредительный договор устав , положения и изменения к ним; список учредителей участников ; выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований далее — ЕГР.

Документы решения, протоколы, акты, балансы, заключения, отчеты, сообщения, выписки из ЕГР, заявления, справки, докладные записки и т. Документы программы, технические задания, доклады, справки, текстовые отчеты, списки о командировках:.

Об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф и аварий — 75 лет. Документы свидетельства, акты, договоры на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т.

Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций, которые стали основанием для записей в регистрах бухучета кассовые, банковские документы, ордера и т. При условии окончания налоговой проверки. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до принятия окончательного решения по указанным делам. Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи и т.

Личные дела заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении, копии личных документов. Справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения — 3 года.

Необеспечение хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов. За повторное такое нарушение в течение года — штраф в размере от 10 до 40 НМДГ от до грн. Умышленное уничтожение либо сокрытие документов на предприятии, если такое действие совершено в корыстных целях. Штраф в размере до 50 НМДГ до грн.

Если такое действие привело к нарушению работы предприятия, виновнику грозит штраф в размере до 70 НМДГ до 1 грн. Кроме того, невыполнение требований по хранению документов чревато доначислением налоговых обязательств. Для оценки важности документов на предприятии создается экспертная комиссия, которая действует на основании Положения об экспертной комиссии, утвержденного руководителем предприятия. В Положении об экспертной комиссии определяется состав и порядок формирования комиссии, порядок назначения ее председателя и секретаря и др.

В состав экспертной комиссии предприятия включают: руководителей службы делопроизводства и архивного подразделения; работников структурных подразделений. Как правило, председателем комиссии назначается заместитель руководителя предприятия.

Состав комиссии утверждается руководителем предприятия. Документы, передаваемые в архив, оформляются в дела. При экспертизе ценности документов в делопроизводстве выделяют четыре группы дел п.

Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом завершения дела делопроизводством. Например, если вы подшили в дело папку документы за год датированные с 1 января по 31 декабря , то годом завершения дела делопроизводством будет й.

А срок хранения такого дела начинает исчисляться с 1 января года. Обращаем внимание! Документы с ис текшим сроком хранения, выявленные по результатам экспертизы, уничтожаются.

Этап 1. Уничтожать документы без проведения экспертизы их ценности запрещено п. Поэтому в акт включаются только те документы, которые согласно заключению экспертной комиссии могут быть уничтожены. В акт можно включать только те дела, срок хранения которых истек 1 января года, в котором составляется акт.

Например, дело со сроком хранения 3 года, законченное делопроизводством в году, может быть включено в акт не ранее 1 января года. Этап 2.

Акт , утвержденный экспертной комиссией предприятия, передается на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии госархивного учреждения п. В случае внесения в акт первичной финансовой и бухгалтерской документации предприятие добавляет к нему справку о проведении проверки налоговыми органами. Справка подписывается руководителем предприятия и скрепляется печатью при наличии. Этап 3. Согласованные одобренные акты утверждаются руководителем предприятия, после чего предприятие имеет право уничтожить документы.

Этап 4. Отобранные для уничтожения дела передаются организациям по заготовке вторичного сырья по накладным, в которых указывается вес макулатуры, переданной для переработки. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной фиксируются в актах. Документы с грифом ограничения доступа уничтожают путем измельчения, сжигания или иным способом, исключающим возможность их прочтения и восстановления.

При этом в конце акта дополнительно делается запись об уничтожении соответствующих документов с указанием фамилий и инициалов членов экспертной комиссии. По мнению Госкомархива, при незначительном объеме документов, выделенных к уничтоже-нию, они могут быть сожжены, о чем в акте делается соответствующая отметка Письмо от Документы с момента создания или поступления и до передачи в архив предприятия хранятся по месту формирования дел например, кадровые документы — в отделе кадров, учетные — в бухгалтерии.

Прежде чем уничтожить документы, необходимо провести экспертизу их ценности. Не проверенные ГФС первичные документы уничтожать нельзя. ГЛАВА Первичка трехлетней давности, не проверенная фискалами: уничтожать или нет? Научно-техническая обработка и передача документов в архив. Лучшие материалы. Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты.

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.

В консультации расскажем о вариантах оформления этой опера Поступление автомобиля на предприятие: учет. Баланс Отчет о финансовом состоянии Отчет о финансовых результатах Отчет о совокупном доходе Расскажем, как отчитываются субъекты малого предпринимательства далее — СМП. Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход.

Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка.

Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа.

Уважаемые посетители сайта! Внимательно изучайте содержание рубрик. Для Вас в каждой рубрике содержится полезная информация: как оформить электронное обращение, как получить архивную справку, документы, выдаваемые органами загса, как согласовать наименование юридических лиц и т.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Первичные документы на предприятии: хранение, архивирование и уничтожение

Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу. Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив например, нет места для хранения в отделе. Затем можно будет составить акт на уничтожение документов с временными сроками хранения. За какие годы дела подлежат передаче в архив Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве. Можно оформить передачу дел в архив и через год. Из-за этого будет много суеты, чтобы запрашивать их из архива. График приема-передачи дел В соответствии с существующими требованиями передача дел в архив должна происходить по графику. Этот график составляется в произвольной форме, из которого можно понять, какое структурное подразделение можно даже указать конкретного исполнителя и когда будет осуществлять передачу документов в архив.

Передача дел в архив организации

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

.

.

Договоры: трудовой и гражданско-правовой; Личная карточка (форма Т-2); Подсчет Цель создания, задачи и организация деятельности архива Именно руководители организаций и предприятий несут персональную Необходимо уметь работать с кадровой документацией, стремясь при этом.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Берта

    Я считаю что пьяных, или обдолбаных за рулем, нужно лишать прав навсегда минимум 3 года лишение свободы заоблачный штраф

  2. Вероника

    А Вася в свою очередь парень беспечный и не боится налоговую ведь банки то не связаны друг с другом и налоговая никогда не узнает о еще трех депозитах которые он не очень честно заработал на продаже самогона . но так думает наивный Вася пока Петя не заинтересуется движениями по номеру 245 и не придет в гости к Васе с вежливыми ребятами в формах.

© 2018-2020 maconstroi.ru